Ochrana vašich osobních údajů (GDPR)

Společnost OKNO spol. s r. o. (IČO: 60697971, se sídlem Bašty 413/2, Brno-město, 602 00 Brno, zapsaná u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. C 14339) se plně zavazuje chránit vaše osobní údaje. Zpracování provádíme výhradně v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

V tomto dokumentu se dozvíte, jaké údaje shromažďujeme, za jakým účelem, jak je chráníme a jaká máte práva.

V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování dat nás neváhejte kontaktovat:

• Adresa pro doručování: Papírenská 697, 763 11 Zlín
• E-mail: info@oknozl.cz

---

1. Důležité pojmy

• Osobní údaje: Jakékoli informace, podle kterých lze přímo či nepřímo identifikovat konkrétní osobu (např. jméno, e-mail, rodné číslo, IP adresa).
• Subjekt údajů: Fyzická osoba, které se osobní údaje týkají (vy).
• Správce údajů: Ten, kdo určuje účely a prostředky zpracování – v tomto případě naše společnost OKNO.
• Zpracovatel údajů: Osoba nebo organizace, která údaje pro správce technicky či administrativně zpracovává (např. externí účetní firma).

2. Koho se zpracování týká?

Zpracováváme osobní údaje zejména těchto osob:

• Zákazníci a jejich zástupci.
• Obchodní partneři a naši subdodavatelé.
• Zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání.
• Osoby ve smluvním vztahu s naší společností.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Pro spolehlivé poskytování našich služeb sbíráme pouze nezbytně nutné údaje:

• Identifikační údaje: Jméno, příjmení, datum narození, adresa, rodné číslo, IČO.
• Kontaktní údaje: Telefonní číslo, e-mailová adresa.
• Údaje z komunikace: Obsah e-mailů, telefonických hovorů a zprávy z webových kontaktních formulářů.
• Fakturační a transakční údaje: Informace z faktur a o provedených platbách.

4. Proč a na jakém základě vaše údaje zpracováváme?

• Uzavření a plnění smlouvy: Údaje nezbytné pro vyřízení vaší zakázky a plynulou komunikaci.
• Plnění právních povinností: Zejména v oblasti vedení účetnictví a daní.
• Oprávněný zájem:
  • Ochrana práv společnosti (při případném řešení sporů či vymáhání pohledávek).
  • Prezentace společnosti a reference (fotografie z firemních akcí nebo fotky realizovaných zakázek, jako jsou montáže oken). Tyto materiály pořizujeme tak, aby ideálně neumožňovaly identifikaci konkrétních osob. Pozn.: Pokud byste na fotografii byli k poznání a nepřáli si její zveřejnění, stačí nás kontaktovat a snímek neprodleně odstraníme nebo upravíme.
• Výběrová řízení: Údaje z životopisů zpracováváme pouze do ukončení konkrétního výběrového řízení.
• Souhlas: V některých specifických případech (např. u analytických cookies).

5. Soubory Cookies

Při návštěvě webu www.oknozl.cz mohou být do vašeho zařízení ukládány soubory cookies. Ty slouží zejména k:

• Zajištění správného technického fungování stránek.
• Analýze návštěvnosti.
• Zlepšování námi poskytovaných služeb.

Ukládání některých typů cookies podléhá vašemu souhlasu. Jejich použití můžete také kdykoli omezit nebo zakázat přímo v nastavení vašeho internetového prohlížeče.

6. Doba uchovávání a zdroje dat

Údaje držíme pouze po dobu nezbytnou ke splnění jejich účelu nebo po dobu nařízenou zákonem. Ve většině případů jde o maximálně 10 let od ukončení smluvního vztahu nebo konce příslušného zdaňovacího období. Osobní údaje získáváme primárně přímo od vás, případně z veřejně dostupných rejstříků (např. ARES).

7. Komu údaje předáváme (Příjemci)?

K předávání osobních údajů dochází vždy pouze v nezbytném rozsahu a prověřeným partnerům. Patří sem zejména:

• Finanční instituce, externí účetní či daňové kanceláře a auditoři.
• Poskytovatelé IT, poštovních a kurýrních služeb.
• Naši subdodavatelé, poskytovatelé služeb BOZP a advokáti.
• Orgány veřejné správy.

8. Jak vaše data zabezpečujeme?

Podnikáme maximální technická a organizační opatření, abychom vaše osobní údaje ochránili před ztrátou, neoprávněným přístupem či zneužitím. K datům mají přístup pouze oprávněné osoby, pro které je to nutné k výkonu práce, a které jsou plně vázány mlčenlivostí.

9. Vaše práva

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte právo:

• Požadovat přístup ke svým osobním údajům.
• Požadovat opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů.
• Požadovat výmaz osobních údajů (právo „být zapomenut“).
• Požadovat omezení zpracování.
• Vznést námitku proti zpracování.
• Na přenositelnost údajů k jinému subjektu.
• Kdykoli odvolat svůj dříve udělený souhlas.

Máte pochybnosti? Pokud se domníváte, že při zpracování vašich dat dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

---

Aktualizace zásad
Společnost OKNO spol. s r. o. je oprávněna tyto zásady průběžně aktualizovat v návaznosti na změny legislativy či technických řešení. Aktuální verze dokumentu je vždy dostupná na našich webových stránkách.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od: 20. 3. 2026.